Oplossingen · Corporate recruitment

AI-sourcing voor interne recruitmentteams

Voor een intern recruitmentteam voegt AIcruiters actieve sourcing toe naast je ATS en werkenbij-site. Het maakt van de vacature van een hiring manager een zoekstrategie, vindt en rankt latente kandidaten met onderbouwing en benadert ze in jullie werkgeverstoon. Je recruiters voeren de gesprekken. Zo kunnen lastige vacatures langer in huis blijven en snappen hiring managers hun shortlist.

Een witte maquette van een kantoorgebouw met één oranje raam.

Waarom zijn interne teams nog afhankelijk van bureaus?

Niet omdat bureaus beter zoeken, maar omdat zij capaciteit hebben als het interne team die niet heeft. Een corporate recruiter heeft vaak tientallen vacatures tegelijk open, handelt sollicitaties van de werkenbij-site af, plant gesprekken en houdt hiring managers op de hoogte. Actief zoeken voor de twee lastigste vacatures schiet er als eerste bij in, en die gaan naar een bureau.

Elke plaatsing via een bureau kost een fee. Het is ook kennis die de deur uitgaat: de gevonden kandidaten zitten in het netwerk van het bureau, niet in jullie pipeline.

Agentic sourcing geeft het interne team de zoekcapaciteit die ontbrak. Lastige vacatures kunnen langer in huis blijven, en gevonden kandidaten kun je overdragen naar je eigen pipeline. Weeg je beide routes af, lees dan onze vergelijking met een recruitmentbureau.

Hoe houd je hiring managers aan boord?

Door de zoektocht zichtbaar te maken voordat er iemand benaderd wordt. Vacature-analyse splitst de vacature in harde eisen en voorkeuren. Het intakegesprek gaat dan over echte keuzes: is dat certificaat een must, of telt vijf jaar ervaring in een aanverwante sector net zo zwaar? Daarna laat elke gerankte kandidaat zien waarom hij past en wat ontbreekt.

  • Intake op basis van expliciete eisen, niet een gekopieerde vacaturetekst
  • Shortlists met onderbouwing waar de hiring manager op kan reageren
  • Criteria samen met de manager checken en bijstellen voordat er iemand benaderd wordt

Hoe ziet outreach in jullie werkgeversmerk eruit?

Kandidaten beoordelen je organisatie op het eerste bericht. Een standaard-InMail van een grote werkgever voelt als massawerving. Een bericht dat hun ervaring, het team en de reden voor de vacature noemt, voelt als interesse.

AIcruiters schrijft elk bericht vanuit de vacature en het profiel van de kandidaat, in de toon die jullie employer-brandingteam heeft vastgesteld. We raden aan te beginnen met goedkeuring op elk bericht en dat los te laten voor functies waar de toon zich bewezen heeft. Twijfelgevallen kunnen naar een recruiter gaan. Zie hoe menselijke controle is ingericht.

Vragen die jullie jurist of privacy officer stelt

Welke data wordt gebruikt, hoe lang blijft die bewaard en wie beslist er. Toegang, gebruik en bewaartermijn zijn per workflow begrensd, en AIcruiters beslist niet wie wordt aangenomen. Hosting en privacy bespreken we in de technische review. Onze beveiligingspagina en de gids over de AI Act bij werving en selectie geven de achtergrond.

Bureau, zelf zoeken of autonome sourcing: wat past bij welke vacature?

Veel interne teams gebruiken alle drie. De vraag is welke vacature waarheen gaat.

Recruitmentbureau
Zelf zoeken
Intern met AIcruiters
Het best voor
Zeldzame, urgente of vertrouwelijke vacatures, of markten die je niet kent
Enkele vacatures waarvan de recruiter de markt goed kent
Terugkerende moeilijk vervulbare vacatures en drukke periodes
KostenmodelKosten
Fee per plaatsing
Recruiteruren plus seats
Investering volgt uit een businesscase op seats en sourcinguren
Van wie zijn de gevonden kandidaten
Vooral van het netwerk van het bureau
Van jullie team
Van jullie team
Inzicht voor hiring managers
Hangt af van het bureau
Hangt af van de tijd van de recruiter
Ranking met onderbouwing per kandidaat

Bureaus blijven waardevol voor specialistische en vertrouwelijke searches. Het doel is kiezen waar ze het meest toevoegen, niet ze wegzetten.

Hoe onderbouw je het budget intern?

Finance wil cijfers die ze kunnen controleren. De businesscase gebruikt drie inputs; de uitkomst van de calculator is altijd een indicatie.

  1. 01

    Bureaukosten op vindbare functies

    De fees van vorig jaar voor vacatures die lastig te vinden waren, maar niet vertrouwelijk of uniek.

  2. 02

    Seats en sourcinguren

    LinkedIn Recruiter-seats en het deel van de recruitertijd dat naar zoeken gaat. Vergelijk de opties op AIcruiters vs LinkedIn Recruiter.

  3. 03

    Hoe lang een vacature openstaat

    Wat een vacature die langer openstaat de organisatie kost. De gids over time to hire en cost per hire helpt je dat te meten.

Vragen van recruitmentmanagers en TA-leads

Vervangt dit ons ATS?

Nee. Je ATS blijft het systeem voor sollicitanten, gesprekken en aanbiedingen. AIcruiters doet de actieve sourcing en draagt geïnteresseerde kandidaten over, het liefst zo dat ze op dezelfde plek staan als je sollicitanten. Of dat via een directe koppeling, een gestructureerde overdracht of iets anders loopt, bekijken we per ATS.

Met welke vacatures beginnen we?

Met vacatures die anders naar een bureau gaan maar niet vertrouwelijk zijn: technisch specialisten, engineers, of terugkerende functies in een krappe markt zoals de zorg.

Kunnen hiring managers de kandidaten zelf zien?

De shortlist en de onderbouwing per ranking zijn gemaakt om te delen. Hoe hiring managers toegang krijgen, spreken we af bij de inrichting.

Hoe houden we berichten in lijn met ons werkgeversmerk?

Jullie bepalen toon en regels, en of elk bericht goedkeuring nodig heeft. We raden aan te beginnen met goedkeuring op alles.

Kiezen hiring managers nog steeds zelf de kandidaat?

Ja. AIcruiters vindt kandidaten, zet ze op volgorde van fit en toont de onderbouwing per profiel, zodat hiring managers iets concreets hebben om op te reageren. Gesprekken, assessment en de aannamebeslissing blijven bij recruiters en hiring managers.

Laatst bijgewerkt:

Test het op een vacature die anders naar een bureau gaat

Neem een vacature mee die op het punt staat uitbesteed te worden. We draaien de sourcing erop en zetten de cijfers naast de fee.

Plan een demo op je eigen vacature30 minuten · jullie vacature · jullie cijfersBereken je besparing