Oplossingen · Executive search
Voor executive search werkt AIcruiters als een grondig researchteam. Het brengt de markt voor een senior opdracht in kaart, bouwt een longlist met onderbouwing per naam en bereidt persoonlijke benadering voor. Omdat seniore markten klein zijn en opdrachten vertrouwelijk, keurt een consultant goed wie benaderd wordt en met welk bericht.
Drie dingen: de markt is klein, de opdracht vertrouwelijk en elke benadering wordt onthouden. Voor een CFO bij een middelgroot industrieel bedrijf zijn er in Nederland misschien een paar dozijn realistische kandidaten. Benader je die onhandig, dan ben je niet alleen een kandidaat kwijt. Je hebt de naam van je kantoor beschadigd in de enige markt waarin je werkt.
Daarom draait executive search op research, niet op volume. Voordat een partner belt, brengt een researcher de relevante bedrijven in kaart, zoekt uit wie vergelijkbare rollen heeft of had, controleert loopbanen en bouwt een longlist waarover de klant kan meepraten. Dat werk is grondig, traag en lastig op te schalen als er in dezelfde maand meerdere opdrachten starten.
AIcruiters neemt de researchlaag over, niet de relatie. De benadering blijft persoonlijk, omdat een mens erover beslist.
Een voorbeeld: een retained opdracht voor een algemeen directeur van een technisch dienstverlener.
Stap 01 · Briefing
Eisen en voorkeuren worden gescheiden: eindverantwoordelijkheid voor een P&L is een must, sectorervaring een voorkeur, bepaalde bedrijven vallen af. De consultant keurt de brief goed voordat er gezocht wordt.
Stap 02 · Marktkaart
Relevante bedrijven, titels en aanverwante loopbaanpaden worden via meerdere routes doorzocht, inclusief mensen die de rol nu hebben en mensen één stap daaronder.
Stap 03 · Longlist
Elke kandidaat wordt gerankt op de brief, met passende ervaring, ontbrekende eisen en risico's. Het longlistgesprek met de klant gaat dan over inhoud.
Stap 04 · Benadering
Berichten worden per profiel voorbereid en wachten op goedkeuring. Wil de partner iemand liever zelf bellen, dan keurt de consultant het bericht voor die naam gewoon niet goed.
Door elke actie naar buiten een bewuste beslissing te maken. Voor executive search adviseren we goedkeuring op de zoekstrategie, de selectie en elk bericht. Toegang tot data en bewaartermijn zijn beperkt tot de workflow van die opdracht, en twijfelgevallen gaan naar een consultant in plaats van automatisch door.
Aan het begin van een opdracht, als de marktkaart en longlist bepalen hoe snel je kunt presenteren, en bij kantoren waar researchers de bottleneck zijn over meerdere searches. Ook op het niveau net onder de directie: directeuren en afdelingshoofden, waar de markt breder is maar de benadering nog steeds persoonlijk moet.
Het helpt minder als de kandidatengroep een handvol mensen is die de partner al bij naam kent. Daar zit de waarde in de relatie, niet in de search. De kandidaten-ranking helpt dan nog wel om vast te leggen waarom anderen zijn overwogen en niet benaderd.
Sectoren waar senior talent schaars is en profielen goed gedocumenteerd zijn, passen meestal goed, zoals finance en techniek.
Een searchkantoor benadert geen mensen bij bestaande klanten. Uit te sluiten bedrijven kun je als harde eis in de brief opnemen, en met goedkeuring op selectie controleert een consultant elke naam voor contact. Hoe jullie off-limitslijst wordt meegenomen, spreken we af bij de implementatie.
Alleen als er berichten uitgaan die niemand heeft gecontroleerd. Voor executive search adviseren we goedkeuring op elk bericht, zodat er niets naar een seniore kandidaat gaat dat een consultant niet heeft gelezen. Of een opdracht helemaal zonder outreach kan draaien, spreken we per implementatie af.
Het neemt veel herhalend researchwerk over: mappen, zoeken, screenen en vastleggen. Researchers besteden meer tijd aan validatie, referenties en gesprekken met kandidaten. Wat dat voor jullie team betekent, hoort bij de businesscase.
Veel searchkantoren gebruiken LinkedIn Recruiter, en om specifieke mensen op te zoeken werkt het goed. Een retained search vraagt meer: een vastgelegde marktkaart en een longlist waar de klant op kan schieten. De vraag is wie die bouwt. Zie AIcruiters vs LinkedIn Recruiter.
Searchkantoren houden opdrachthistorie, belangenconflicten en kandidaatnotities bij in hun CRM, dus dat blijft de bron. Hoe de longlist en geïnteresseerde kandidaten daar terechtkomen, via een directe koppeling, een gestructureerde overdracht of iets anders, bekijken we per systeem.
Jullie consultants. AIcruiters levert de onderbouwing; het oordeel over fit, motivatie en presentatie blijft bij het kantoor.
Neem een opdracht mee, geanonimiseerd als je wilt. We bouwen samen de marktkaart en longlist en laten zien waar goedkeuring zit. De businesscase volgt uit jullie eigen cijfers.
