Oplossingen · Recruitmentbureaus
AI-sourcing gebouwd voor recruitmentbureaus
Voor een recruitmentbureau is AIcruiters de sourcinglaag naast je ATS of CRM. Voor elke openstaande opdracht analyseert het de vacature, doorzoekt het de markt, rankt het kandidaten met onderbouwing en verstuurt het persoonlijke berichten. Consultants krijgen geïnteresseerde kandidaten en besteden hun tijd aan klanten en gesprekken, niet aan zoekwerk achter een eigen seat.
Waarom bepaalt sourcing de marge van een bureau?
Een bureau verdient pas bij een plaatsing. Elk uur zoekwerk op een vacature die je niet invult, is dus kosten zonder omzet. Bij no cure no pay zit dat risico in het model: de klant zet dezelfde vacature uit bij drie bureaus en de fee gaat naar wie als eerste de juiste kandidaat voorstelt.
De meeste bureaus groeien door consultants aan te nemen. Elke nieuwe consultant kost salaris, een LinkedIn Recruiter-seat en een inwerkperiode voordat zijn zoekopdrachten zo goed zijn als die van je beste mensen. De omzet per consultant blijft ongeveer gelijk, de marge ook.
Autonome sourcing haalt die koppeling weg. Zoeken, screenen, ranken en de eerste benadering lopen voor alle openstaande opdrachten tegelijk. Eén consultant kan zo meer vacatures dragen, zonder dat de kwaliteit van elke search afhangt van hoe druk die week is.
Wat verandert er voor een consultant met tien lopende opdrachten?
Een gewone week van een consultant die zowel accountmanagement als sourcing doet.
De consultant blijft eigenaar van de klant, de intake, het gesprek en het aanbod.
Hoe win je de race van concurrerende bureaus?
Door vroeg een shortlist te sturen waar de klant op vertrouwt. AIcruiters kan beginnen met sourcen zodra de vacature binnen is. Elke kandidaat komt met de redenen waarom hij past en de punten die je nog moet checken. Het belletje naar de klant wordt daardoor korter en overtuigender.
- De ranking toont passende ervaring, ontbrekende eisen en risico's
- Je consultant beoordeelt de beste kandidaten, geen driehonderd profielen
- Geïnteresseerde kandidaten komen binnen met het volledige gesprek erbij
Hoe werkt het met veel klanten en vacatures tegelijk?
Elke opdracht wordt een eigen workflow met eigen criteria, toon en goedkeuringsregels. Een niche IT-vacature voor de ene klant en een salesfunctie voor de andere delen geen search, en kandidaatdata blijft beperkt tot de workflow waar ze bij hoort.
Jullie bepalen welke acties goedkeuring nodig hebben. Veel bureaus laten berichten voor een vaste klant met heldere eisen met lichtere controle lopen, terwijl een nieuwe klant of een gevoelige vacature eerst langs een consultant gaat. Hoe fijn je die regels opdeelt, spreken we per implementatie af. Bij software developers en andere IT-profielen, die veel berichten krijgen, valt een algemeen eerste bericht snel weg. Daarom wordt persoonlijke LinkedIn-outreach per profiel geschreven.
Waar bureaus meestal beginnen
Bij de vacatures die de meeste zoektijd kosten en een reële fee opleveren: moeilijk vervulbare vaste functies, terugkerende opdrachten van grote klanten, of een desk waar één consultant te veel opdrachten draagt.
Wat AIcruiters niet doet
Het is geen ATS of CRM voor bureaus en doet geen acquisitie, facturatie of klantportalen. Het beslist niet wie wordt voorgesteld of aangenomen. Positieve reacties gaan naar je consultant, die het gesprek overneemt.
Hoe ziet de businesscase eruit voor een bureau?
De businesscase rust op drie getallen die je al kent. De besparingscalculator geeft een indicatie; in een demo rekenen we met jullie echte contracten.
- 01
Seats per consultant
Hoeveel LinkedIn Recruiter-seats je betaalt en hoeveel daarvan vooral voor zoeken worden gebruikt. Zie wat LinkedIn Recruiter kost.
- 02
Sourcinguren
Het deel van de consultanttijd dat naar zoeken en screenen gaat in plaats van naar klanten en kandidaten.
- 03
Opdrachten per consultant
Hoeveel vacatures een consultant aankan voordat de kwaliteit zakt, en wat één extra plaatsing per maand waard is.
Vragen van bureau-eigenaren
Hebben we LinkedIn Recruiter dan nog nodig?
Misschien minder seats. Hoeveel hangt af van hoe je consultants ze nu gebruiken: wie vooral InMail inzet om passieve kandidaten voor grote klanten te bereiken, houdt misschien een seat. LinkedIn Recruiter blijft sterk voor handmatig zoeken binnen het eigen netwerk; we zetten beide naast elkaar op AIcruiters vs LinkedIn Recruiter.
Merken kandidaten dat de berichten gegenereerd zijn?
Berichten worden opgebouwd uit de vacature en het profiel van de kandidaat, in de toon die jullie kiezen. Jullie bepalen of een consultant elk bericht goedkeurt voordat het de deur uitgaat.
Werkt het met ons ATS?
Bureaus willen plaatsingen, kandidaatnotities en klanthistorie meestal in hun eigen ATS of CRM houden. Het draait dus om de overdracht van geïnteresseerde kandidaten. Of dat een directe koppeling, een gestructureerde overdracht of iets anders wordt, bekijken we per systeem.
Kunnen twee consultants dezelfde kandidaat benaderen voor verschillende klanten?
Elke opdracht draait als aparte workflow en bij de overdracht zit de gespreksgeschiedenis. Hoe jullie overlap tussen klanten willen afhandelen, spreken we af bij de inrichting.
Hoe snel kunnen we het testen?
Begin met één echte opdracht. In de demo draaien we de workflow erop en spreken we succescriteria af, zoals relevante profielen, kwaliteit van reacties en teruggewonnen consultanttijd.
Verder lezen
- 01BusinesscaseHoe de investering in AIcruiters volgt uit wat je bespaart op seats en sourcingcapaciteit.
- 02vs LinkedIn RecruiterWaar LinkedIn Recruiter sterk blijft, welk werk AIcruiters overneemt en wat dat betekent voor je seats.
- 03Kandidaten rankenHoe AIcruiters kandidaten scoort op de volledige vacature met zichtbare onderbouwing, en waar het oordeel van de recruiter begint.
- 04Uitzend en detacheringAI-sourcing voor uitzend- en detacheringsbureaus: herhaalaanvragen, volume en een groeiende talentpool.
- 05Executive searchAI-research voor executive search: marktmapping, onderbouwde longlists en outreach die een partner goedkeurt.
Test het op een opdracht waar je nu aan werkt
Neem een openstaande vacature mee. We draaien de sourcingworkflow erop en rekenen uit wat het betekent voor seats, consultanturen en opdrachten per consultant.