Oplossingen · Uitzend en detachering
Voor een uitzend- of detacheringsbureau neemt AIcruiters de sourcing achter klantaanvragen over. Elke aanvraag wordt een zoekstrategie. Daarna doorzoekt het de markt, rankt het kandidaten op de eisen en benadert het ze persoonlijk. Intercedenten bellen geïnteresseerde kandidaten; planning, verloning en klantbeheer blijven in je eigen systemen.
Tussen de aanvraag van de klant en de eerste geschikte kandidaat. Een logistieke klant vraagt maandag zes orderpickers voor volgende week; een machinebouwer zoekt twee monteurs voor een detachering van een jaar. De kandidaten in je eigen bestand zijn aan het werk, elders geplaatst of niet meer bereikbaar. Dus begint de intercedent opnieuw met zoeken.
Dat zoekwerk is zelden nieuw. Uitzend- en detacheringsbureaus vullen steeds dezelfde functies, vaak voor dezelfde klanten. Welke functietitels, certificaten en vorige werkgevers wijzen op een goede match, weten ervaren intercedenten uit hun hoofd. Toch wordt elke aanvraag gesourcet alsof het de eerste is.
Bij volume zijn de kosten niet één lange zoektocht maar honderden korte. Elke zoektocht kost uren die niet naar bellen, klantbezoek of het aan het werk houden van flexkrachten gaan.
Een voorbeeld: een klant vraagt drie extra elektromonteurs voor een project waar al mensen van jullie werken.
Stap 01 · Aanvraag
De vacature-analyse brengt eisen, relevante titels, certificaten en verwante loopbaanpaden in kaart. Bij een functie die je al vaker hebt ingevuld, checkt de intercedent vooral wat anders is: locatie, startdatum, rooster.
Stap 02 · Marktsearch
Meerdere zoekroutes lopen tegelijk, en dubbele of irrelevante profielen vallen weg voordat iemand wordt benaderd.
Stap 03 · Benaderen
Kandidaten horen de feiten van uitzendwerk of detachering: het project, de locatie, de duur. Jij bepaalt de toon en of berichten eerst goedgekeurd worden.
Stap 04 · Overdracht
Positieve reacties komen binnen met profiel, matchonderbouwing en gesprek, klaar voor de intake en de controles die jullie altijd doen.
De tijd van de intercedent verschuift van zoeken naar bellen, checken en plaatsen.
Voor functies die je vaker invult, waarbij kandidaten een zichtbaar professioneel profiel hebben en de markt zo krap is dat wachten op sollicitaties niet werkt. Denk aan elektriciens en ander technisch personeel, monteurs en werkvoorbereiders in productie en industrie, of teamleiders en planners in de logistiek.
Wees eerlijk over de rest. Outreach loopt via LinkedIn, en veel kandidaten voor instapwerk in magazijn of productie hebben geen actueel LinkedIn-profiel. Voor die aanvragen blijven vacaturesites, referrals en je eigen bestand het belangrijkste kanaal. Past een aanvraag slecht, dan zeggen we dat in de demo.
Elke aanvraag levert een gerankte, onderbouwde lijst relevante mensen op, en geïnteresseerden worden overgedragen met het gesprek erbij. Wat je daarvan in je eigen systemen bewaart en bij de volgende aanvraag hergebruikt, hangt af van hoe de overdracht is ingericht. Lees hoe je een talentpool bruikbaar houdt.
Planning, urenregistratie, verloning, contracten en klantportalen. AIcruiters is de sourcinglaag, geen backofficesoftware voor uitzendbureaus, en beslist niet wie er geplaatst wordt.
Omdat flexkrachten snel van opdracht wisselen. Wie vandaag vastzit, is over drie weken misschien beschikbaar, en een gemiste follow-up is een gemiste plaatsing. AIcruiters volgt consequent op binnen de regels die jullie instellen en draagt het gesprek over zodra iemand interesse heeft.
Sourcing loopt parallel, dus een grote aanvraag wacht niet op de zoektocht van één intercedent. Of er twintig geschikte kandidaten op LinkedIn te vinden zijn, is een andere vraag. Die checken we in de demo op jullie echte aanvraag.
Nee. Planning, verloning, uren en contracten blijven waar ze zijn. AIcruiters zoekt en benadert kandidaten en draagt geïnteresseerden over aan je intercedenten. Een ATS-koppeling beoordelen we per systeem.
Dat kan. De businesscase telt ook de uren die intercedenten aan zoeken besteden. Op de businesscase-pagina zie je hoe beide worden berekend, altijd als indicatie.
LinkedIn Recruiter werkt prima als een intercedent tijd heeft om één aanvraag goed uit te zoeken. Bij veel korte, terugkerende aanvragen is de vraag wie dat werk elke keer doet. Zie AIcruiters vs LinkedIn Recruiter.
Jullie team. Je stelt criteria en goedkeuringsregels in, en twijfelgevallen gaan naar een intercedent.
We draaien de sourcingworkflow op een echte herhaalfunctie en rekenen uit wat het oplevert in intercedenturen en seats.
