Stap 4 en 5 · Outreach en opvolging
Persoonlijke LinkedIn-berichten aan kandidaten, verstuurd en opgevolgd
AIcruiters automatiseert LinkedIn-outreach voor recruitment zonder sjablonen. Voor elke gerankte kandidaat schrijft de agent een bericht op basis van het eigen profiel en de vacature, in de toon die jullie team kiest. Jij bepaalt of berichten goedkeuring nodig hebben. De agent volgt op volgens schema en geeft positieve reacties met alle context door aan een recruiter.
Waarom worden de meeste automatische wervingsberichten genegeerd?
Kandidaten zien direct of een bericht voor hen geschreven is. 'Ik kwam je indrukwekkende profiel tegen' met een ingevulde voornaam vertelt een senior engineer of verpleegkundige dat niemand iets gelezen heeft. Veel outreachtools zijn gebouwd voor sales, waar volume belangrijker is dan fit. In recruitment is de doelgroep kleiner, worden mensen vaker benaderd en blijft één slordig bericht hangen bij je bureau of werkgeversmerk.
Handmatige outreach heeft het omgekeerde probleem. Een recruiter die alles zelf schrijft, maakt goede berichten voor de eerste tien kandidaten en korte voor de rest. Opvolging schiet erbij in zodra het druk wordt. In onze gids voor LinkedIn-berichten aan kandidaten lees je wat een eerste bericht laat werken; deze pagina gaat over dat uitvoeren voor al je vacatures tegelijk.
Wat maakt het bericht persoonlijk?
De agent begint bij de ranking van de kandidaat en weet dus al waarom deze persoon past. Het bericht koppelt concrete punten uit het profiel aan wat de rol biedt, in plaats van het profiel in het algemeen te prijzen.
- Gebouwd op feiten: een loopbaanstap, een vakgebied, een woonplaats die bij de rol past
- Eén duidelijke reden: waarom deze rol nu interessant kan zijn voor deze persoon
- Een kleine vraag: een kort belletje, geen cv of sollicitatie
- Jullie toon: direct of formeel, je of u, per team ingesteld
Sanne B.
- 1loopbaan · profiel
- 2openbare post · activiteit
- 3locatie · profiel
Hoe loopt een outreachreeks?
De volgorde ligt vast; timing en goedkeuring stel je zelf in.
- 01
Gerankte kandidaten gaan de outreach in
Alleen kandidaten die door kandidaten ranken en jullie selectieregels komen, worden benaderd.
- 02
Een persoonlijk concept per kandidaat
De agent schrijft voor elke persoon een bericht. Vragen jullie regels erom, dan wacht het concept op een recruiter die goedkeurt of aanpast voordat er iets verstuurd wordt.
- 03
Verstuurd via LinkedIn
Goedgekeurde berichten gaan de deur uit.
- 04
Opvolging met een nieuwe invalshoek
Geen reactie? Dan volgt een opvolgbericht dat iets nieuws toevoegt, geen 'even checken'. Timing, aantal opvolgberichten en hoe een reactie de reeks beëindigt, stemmen we per implementatie af.
- 05
Overdracht bij echte interesse
Een positieve reactie gaat naar een recruiter met profiel, matchonderbouwing en het hele gesprek, zodat die meteen kan bellen zonder terug te lezen.
Waarom is opvolging zo belangrijk?
Veel kandidaten reageren niet op een eerste bericht omdat het moment niet goed is, niet omdat de rol niet past. Consequent opvolgen is waar handmatige processen het eerst haperen en waar een agent het meeste helpt: die volgt ook in een drukke week gewoon op.
- Opvolging loopt volgens het schema van jullie team
- Elk opvolgbericht voegt iets nieuws toe in plaats van het eerste te herhalen
- Positieve reacties gaan met het gesprek naar een recruiter
- Hoe reacties en afmeldingen een reeks beëindigen, stemmen we per implementatie af
Wat is het verschil met een sales-outreachtool?
Sales-automatisering is sterk in het versturen van reeksen naar grote prospectlijsten, en wordt daar veel voor gebruikt. Wervingsoutreach vraagt iets anders: minder mensen die beter passen, en een bericht dat bij één vacature hoort.
Wat blijft bij de recruiter?
De recruiter is eigenaar van de relatie. De agent opent het gesprek en houdt het warm; zodra een kandidaat interesse toont, neemt een mens het over. Vragen over salaris, het team of de hiring manager beantwoordt een recruiter, niet een agent die gokt.
De recruiter bepaalt ook de grenzen: de tone of voice, wat een bericht wel en niet mag zeggen en of outreach goedkeuring nodig heeft. Een verstandige start is goedkeuring op alle outreach, en dat loslaten zodra de berichten consequent klinken als jullie team. Lees bij menselijke controle hoe die regels werken.
Privacy bij het benaderen van passieve kandidaten
Benader je iemand van wie je de gegevens niet zelf hebt gekregen, dan moet je die persoon volgens de AVG (artikel 14) informeren over de verwerking, uiterlijk bij het eerste contact als je de gegevens gebruikt om contact op te nemen. Hoe jullie privacyinformatie in de outreach terugkomt, hoort bij het inrichten van de workflow. Onze gids over de AVG en kandidaten benaderen legt de principes uit. Dit is geen juridisch advies.
Vragen over LinkedIn-outreach automatiseren
Krijgen kandidaten generieke AI-berichten?
Berichten worden geschreven op basis van de vacature, het profiel van de kandidaat en jullie gekozen toon. Jullie team bepaalt of outreach eerst goedgekeurd moet worden.
Kunnen we een bericht aanpassen voordat het verstuurd wordt?
Ja, als outreach goedkeuring vereist. De recruiter kan een concept goedkeuren, aanpassen of overslaan.
Beantwoordt de agent vragen van kandidaten?
Positieve reacties gaan met alle context naar een recruiter. Echte gesprekken over de functie voert een mens.
Kan het in het Nederlands en Engels?
Ja. AIcruiters werkt in beide talen, en de tone of voice stel je per team in.
Mag dit van LinkedIn?
Hoe outreach voor jullie LinkedIn-accounts wordt ingericht, inclusief volumes en accountgebruik, bespreken we tijdens de implementatie en de technische review. Op deze pagina beloven we geen verzendvolumes.
Verder lezen
- 01Outreach-berichtenTien voorbeeldberichten voor recruiters op LinkedIn en per mail, met de principes waardoor kandidaten reageren.
- 02Kandidaten rankenHoe AIcruiters kandidaten scoort op de volledige vacature met zichtbare onderbouwing, en waar het oordeel van de recruiter begint.
- 03Menselijke controleHoe recruiters de AIcruiters-agent aansturen: goedkeuringsregels per actie, twijfel naar een mens en een nette overdracht.
- 04AVG bij sourcingWat de AVG vraagt als je kandidaten zoekt en benadert die nooit solliciteerden, met een praktische checklist.
- 05PlatformHet sourcingplatform dat het werk uitvoert: van vacature naar geïnteresseerde kandidaat, met de recruiter aan het stuur.
Lees de concepten voor je eigen kandidaten
In de demo zie je AIcruiters werken op een van jullie eigen vacatures, en hoe persoonlijke outreach voor de sterkste matches wordt opgebouwd. Oordeel zelf of het klinkt als jullie team.