Vergelijking
Handmatig sourcen hangt af van de tijd en focus van elke recruiter: zoeken, profielen bekijken en berichten schrijven gaat één voor één. AI sourcing voert die stappen als vaste workflow uit op elke vacature, met onderbouwing per kandidaat. Bij kleine zoektochten via je netwerk wint handwerk. Bij terugkerende vacatures levert AI sourcing uren op.
Laatst bijgewerkt · 2 bronnen
Bij handmatig sourcen maakt een recruiter van de vacature zoekstrings, draait die in LinkedIn Recruiter, een cv-database of Google, opent profielen één voor één, houdt een lijstje bij, schrijft elk bericht en onthoudt wie nog een opvolging krijgt. Dat is vakwerk. Een goede sourcer weet achter welke functietitels de juiste mensen zitten en welke Boolean-combinatie hij daarna probeert. In onze gids over Boolean zoeken zie je hoeveel vakmanschap daarin zit.
Bij AI sourcing met AIcruiters voert een agent dezelfde keten uit. Hij scheidt harde eisen van wensen, brengt functietitels, sectoren, vaardigheden en loopbaanpaden in kaart, zoekt via meerdere routes, haalt dubbele profielen weg, rankt elke kandidaat op de hele vacature en stuurt per kandidaat een persoonlijk LinkedIn-bericht. De recruiter bepaalt criteria en goedkeuringsregels en neemt het over zodra een kandidaat positief reageert.
Beide kunnen een goede shortlist opleveren. Ze verschillen in waar de tijd van je recruiter heen gaat: naar herhaalwerk, of naar oordeel en gesprekken.
Een vergelijking van hoe het werk gebeurt, geen belofte van specifieke resultaten. Wat je bereikt, hangt af van je functies, markt en criteria.
Volg één vacature door vijf stappen en zie wat er verandert als een agent ze uitvoert.
Stap 01 · Vacature
Handmatig leest de recruiter de vacature, belt de hiring manager en gokt welke functietitels ertoe doen. AIcruiters zet de vacature om in harde eisen, wensen, titels, sectoren, vaardigheden en loopbaanpaden, die je team eerst kan controleren.
Stap 02 · Zoeken
Een sourcer draait een string, past hem aan, draait hem opnieuw en streept mensen weg die hij al zag. De agent verkent meerdere zoekroutes naast elkaar en filtert onderweg dubbele en irrelevante profielen.
Stap 03 · Screenen
Handmatig screenen is elk profiel openen en in een paar seconden beslissen. Met AIcruiters beoordeelt de recruiter een gerankte lijst waarin elke score laat zien wat past, wat ontbreekt en wat een risico is.
Stap 04 · Benaderen
Persoonlijke berichten kosten tijd, dus onder druk worden het sjablonen. De agent schrijft per kandidaat een bericht op basis van profiel en vacature, in jullie toon, en als je wilt pas na goedkeuring.
Stap 05 · Opvolgen
Opvolging hangt af van het geheugen van de recruiter. De agent volgt consequent op en geeft positieve reacties door aan de recruiter, met profiel, matchonderbouwing en gespreksgeschiedenis.
Software zie je op de factuur, maar tijd is meestal de grootste kostenpost. De publieke besparingscalculator maakt allebei zichtbaar met indicatieve aannames: een LinkedIn Recruiter-seat van €10.000 per jaar, waarvan 80% vervangbaar, en een sourcing-FTE van €75.000 per jaar inclusief werkgeverslasten, waarvan 60% van de sourcingcapaciteit vervangbaar. De investering in AIcruiters is 30% van de bruto besparing.
Neem een team met 3 seats en 2 FTE aan sourcing. Seats: 3 × €10.000 × 80% = €24.000. Capaciteit: 2 × €75.000 × 60% = €90.000. Bruto besparing €114.000, investering 30% = €34.200, indicatieve netto besparing €79.800 per jaar. Dat is een rekenvoorbeeld met de aannames van de calculator, geen offerte. In je businesscase rekenen we met jullie eigen contracten, salarissen en vacaturevolume, en dan kan het ook lager uitvallen.
Op één lastige zoektocht kan een topsourcer elk systeem verslaan. Hij kent de markt, herkent een ongewoon loopbaanpad en heeft een netwerk om te bellen. Je beste recruiter kan op een goede dag een agent bijhouden. Met AI sourcing krijgt elke vacature een complete, consistente zoektocht en elke ranking een onderbouwing die een recruiter kan checken en corrigeren.
Kwaliteit hangt ook af van wat je erin stopt. Vage criteria geven een vage shortlist, of nu een mens of een agent zoekt. Daarom laat AIcruiters de zoekstrategie eerst zien als je goedkeuring hebt ingesteld, en daarom is menselijke controle onderdeel van het ontwerp en geen bijzaak.
Blijf met de hand sourcen, of laat een mens de regie houden, als:
Functies waar je elke maand op sourcet, geven de zuiverste vergelijking en de meeste teruggewonnen uren.
Zijn kennis van titels, loopbaanpaden en rode vlaggen gaat in de zoekstrategie en de ranking.
Beoordeel zoekopdrachten, selecties en berichten voordat ze uitgaan. Versoepel de regels waar de uitkomst steeds klopt.
Vergelijk relevantie van de shortlist, kwaliteit van reacties en recruiteruren met hoe dezelfde functies handmatig liepen.
Het neemt herhaalwerk over: zoeken, screenen, ranken, benaderen en opvolgen. Oordeel, gesprekken met kandidaten en aannamebeslissingen blijven bij mensen. De calculator gaat uit van 60% vervangbare sourcingcapaciteit, niet 100%.
Ja. Elke ranking toont passende ervaring, ontbrekende eisen en risicofactoren, zodat een recruiter die kan aanvechten of corrigeren voordat er een bericht uitgaat.
De agent zoekt en rankt dan nog steeds, maar de winst is kleiner als de vijver klein is en elke benadering persoonlijk. Bij die functies werkt een zoektocht onder regie van een recruiter, met de agent als ondersteuning, vaak beter.
Dat weet je pas als je de aannames vervangt door je eigen cijfers. De calculator is indicatief; de businesscase rekent met jullie seatcontracten, salarissen en vacaturevolume.
Nee. De koppeling beoordelen we per ATS: een directe integratie, een gestructureerde overdracht of een alternatieve opzet.
Neem een functie mee waar je team nu met de hand op sourcet. Vergelijk de shortlist en de onderbouwing met wat je team zelf vond.
