Stap 1 · Vacature-analyse
Van vacaturetekst naar een scherp sourcingprofiel
Vacature-analyse is de eerste stap in de AIcruiters-workflow. De agent leest de vacature, scheidt harde eisen van wensen en brengt functietitels, sectoren, skills en loopbaanpaden in kaart waar geschikte kandidaten waarschijnlijk zitten. Het resultaat is een zoekstrategie die je recruiter kan controleren en bijstellen voordat de marktsearch begint.
Waarom gaat sourcing al mis voor de eerste search?
De meeste zwakke shortlists beginnen bij een zwak profiel. Een vacaturetekst is geschreven om sollicitanten te trekken, niet om een zoektocht te sturen. Knock-outcriteria en wensen lopen door elkaar, de titel is de interne functienaam van de werkgever en praktische zaken ontbreken: werkvergunning, taal, reisafstand of rooster.
Recruiters vullen dat in hun hoofd aan. Een ervaren sourcer weet dat een medior Java-developer bij een bank zichzelf bij een scale-up software engineer noemt, of dat een monteur uit de voedingsmiddelenindustrie prima naar farma kan. Die kennis is waardevol, maar staat nergens, verschilt per recruiter en verdwijnt als iemand vertrekt. Vacature-analyse maakt die vertaling zichtbaar en herhaalbaar.
Wat haalt de agent uit een vacature?
De agent zet de vacature om in groepen zoeksignalen. Elke groep is zichtbaar, dus een recruiter ziet precies waar de search op gebaseerd wordt.
- Harde eisen: waar een kandidaat aan moet voldoen, zoals jaren ervaring, een registratie of vergunning
- Wensen: wat een match sterker maakt maar niemand mag uitsluiten
- Functietitels: de officiële titel plus de varianten die mensen echt op hun profiel zetten
- Sectoren: branches waar hetzelfde werk onder een andere naam gebeurt
- Loopbaanpaden: de functies die mensen meestal hadden voor deze rol
Senior Backend Engineer
Je bouwt betaaldiensten in Java en Spring Boot, met 6+ jaar backend-ervaring.
Ervaring met Kubernetes of fintech is een pré.
Hoe onderscheidt de agent eisen van wensen?
De agent kijkt hoe een eis is geformuleerd en waar hij staat. 'Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met' is iets anders dan 'ervaring met X is een pré'. Omdat de splitsing op papier staat, vallen tegenstrijdigheden sneller op, zoals een juniorsalaris bij een seniore eisenlijst. De recruiter lost die op, in plaats van dat er iets wordt ingevuld.
Die splitsing stuurt twee latere stappen. Harde eisen bepalen welke profielen in de longlist komen bij kandidaten sourcen met AI. Wensen bepalen de volgorde bij kandidaten ranken, zonder dat de markt ongemerkt krimpt. Een vacature met tien harde eisen heeft er meestal drie echte; de andere zeven horen in de ranking, niet in het filter.
Patronen die een uitgesplitst profiel zichtbaar maakt
Dit zijn de punten die een recruiter normaal in het intakegesprek ophaalt. Staan de eisen vóór de search al uitgesplitst, dan zie je ze eerder, en begint het gesprek met de hiring manager concreet.
- Verlanglijstjes: meer harde eisen dan de markt waarschijnlijk kan leveren
- Ontbrekende praktische criteria: standplaats, thuiswerkdagen, taal, vergunning of rijbewijs
- Titelinflatie: 'lead' in de titel zonder leidinggevende taken in de tekst
- Toolvastheid: een specifiek pakket geëist waar vergelijkbare ervaring volstaat
Wat verandert er ten opzichte van een handmatige intake?
Een goede recruiter doet dit allemaal. Hier ligt het resultaat vast en is het voor het hele team gelijk.
Wat controleert de recruiter, en wanneer?
Deze stap levert een zoekstrategie op, geen lijst met mensen. Daardoor is dit het goedkoopste moment om bij te sturen. Een verstandige opzet is hier een goedkeuringsmoment voor nieuwe klanten of ongewone rollen: de recruiter checkt de splitsing van eisen, schrapt een titel die bij de verkeerde doelgroep uitkomt of voegt een sector toe die de agent niet zag. Voor terugkerende profielen kan de strategie zonder goedkeuring draaien zodra hij zich bewezen heeft.
Levert een search te weinig relevante profielen op, dan hoeft de vacature meestal niet opnieuw geschreven te worden. De recruiter verschuift een eis naar wens, verbreedt een loopbaanpad of accepteert een langere reistijd. Hoe je goedkeuringsmomenten instelt, lees je op de pagina over menselijke controle.
Waar houdt vacature-analyse op?
De agent bepaalt niet wat de functie moet zijn. Houdt een hiring manager vast aan een eis, dan blijft het een eis. De gepubliceerde vacaturetekst wordt niet herschreven, er wordt geen salaris vastgesteld en de agent oordeelt niet of een rol haalbaar is. Aannames worden zichtbaar gemaakt, zodat mensen kunnen beslissen.
Het vervangt ook je kennis van de klant of het team niet. Cultuur, de stijl van de leidinggevende en de echte reden waarom de vorige kracht vertrok, voegt een recruiter toe. Bouw je searches nog met de hand? Onze gids Boolean zoeken laat zien hoe dezelfde signalen zoekstrings worden.
Vragen over vacature-analyse
Werkt het ook voor niche- of seniorfuncties?
Ja, en daar helpt een gestructureerd profiel het meest, omdat het aantal passende titels en loopbaanpaden klein is en snel gemist wordt. Bij executive en nichefuncties is een goedkeuringsstap op de zoekstrategie verstandig.
Welke input heeft de agent nodig?
Een vacaturetekst is genoeg om te starten. Intakenotities, de harde eisen van de hiring manager of voorbeelden van goede eerdere kandidaten maken de strategie scherper.
Werkt het met Nederlandse vacatures?
AIcruiters werkt in het Nederlands en Engels. Een Nederlandse vacature wordt in het Nederlands geanalyseerd en de titels bevatten de varianten die in de Nederlandse markt gangbaar zijn.
Wat als de strategie niet klopt?
Dan corrigeer je hem voordat er gezocht wordt. Verschuif een eis, schrap een titel of voeg een sector toe. Daarom is een goedkeuringsmoment op deze stap bij nieuwe rollen verstandig.
Past de agent onze vacaturetekst aan?
Nee. De agent leest de vacature om een zoekstrategie te bouwen. De gepubliceerde tekst blijft zoals hij is.
Volgende stappen in de workflow
- 01Kandidaten sourcenHoe de AIcruiters-agent passieve kandidaten vindt via parallelle zoekroutes en er een gerichte longlist van maakt.
- 02Kandidaten rankenHoe AIcruiters kandidaten scoort op de volledige vacature met zichtbare onderbouwing, en waar het oordeel van de recruiter begint.
- 03Menselijke controleHoe recruiters de AIcruiters-agent aansturen: goedkeuringsregels per actie, twijfel naar een mens en een nette overdracht.
- 04Boolean zoekenBoolean zoeken voor recruiters: operators, LinkedIn-regels, X-ray en voorbeeldstrings per functie.
- 05PlatformHet sourcingplatform dat het werk uitvoert: van vacature naar geïnteresseerde kandidaat, met de recruiter aan het stuur.
Zie hoe jouw eigen vacature uiteenvalt
Neem een lopende vacature mee naar de demo. Je ziet welke zoekstrategie de agent bouwt en welke eisen je beter even met je hiring manager kunt checken.